Portail Intranet Avancé
Vous savez utiliser votre suite bureautique, vous savez publier !
Complément idéal de la gestion documentaire KaliDoc, KaliWeb vous permet de mettre à disposition les documents créés par KaliDoc. Les deux
outils sont parfaitement intégrés et le majorité des fonctionnalités de KaliDoc est disponible dans KaliWeb. Mais bien plus qu'une extension de KaliDoc,
KaliWeb est un outil à part entière, qui transforme votre Gestion Documentaire en un puissant Système de Gestion de Contenu (Content Management System ou CMS)
Principales fonctionnalités
- Facilité de publication inégalée : si vous savez utiliser votre suite
bureautique, vous savez publier sur l'intranet.
-
Un système de présentation à votre main, vous permettant de maîtriser le
design de votre intranet et son évolution avec une grande autonomie : vous
pouvez créer une maquette d'accueil de type portail avec un outil bureautique
(Microsoft Word® ou OpenOffice.org Writer), la modifier ou la maintenir à jour
de la même façon, sans avoir à faire appel à un informaticien ou à KaliTech.
Cette maquette d'accueil peut contenir tout ou partie des outils dynamiques KaliWeb
(brèves, liste des dernières publications, moteur de recherche, etc.). Dans
le même ordre d'idée, chaque responsable de rubrique peut créer de la même
façon une page d'accueil pour sa documentation.
- Présentation et contenus séparés : un système de maquette vous permet de
changer la présentation de tout ou partie du site à la volée, sans aucune
intervention sur les documents eux-même.
- Zone publique, zone sécurisée : tout document peut être diffusé de façon
publique ou avec un accès réservé selon les règles de la gestion documentaire
KaliDoc
- Plugin KaliDoc vous permettant d'imprimer, modifier, relire les documents
issus de la gestion documentaire : grâce au Plugin KaliDoc, vous pouvez déployer
la gestion documentaire sur l'ensemble de l'établissement aussi facilement
qu'un plugin s'installe. N'importe quel membre de votre organisation peut
devenir contributeur.
- Moteur de recherche puissant et convivial:
- Recherche rapide par mots clés
- Recherche texte intégral
- Recherche avancée (par nature de document, par domaine de recherche, etc.)
- Une iconographie " orientée contenu " :
- Les icônes vous permettent de voir d'un coup d'oeil les nouveautés publiées
dans une rubrique, les brèves de la rubrique, les nouveaux documents, etc.
- Les indicateurs de statut documentaire des contenus sont intégrés à
l'iconographie (par exemple une petite pastille verte sur l'icône d'un
document sont il faut accuser réception)
- Brèves défilantes globales ou contextuelles, permettant d'insérer des
hyperliens vers l'intranet ou internet.
- Liste des nouveautés : une liste automatique résume en un coup d'oeil les dernières
publications du portail
- Possibilité de s'abonner à des documents : vous êtes averti par un
indicateur de chaque mise à jour du document, très utile pour un bulletin
périodique d'activité, un flash qualité, etc.
-
Tableau de bord de l'utilisateur permettant en un coup d'oeil d'accéder à
l'ensemble des fonctionnalités de KaliWeb : nouvelles publications, suivi des
diffusions, indicateurs documentaires, formulaires électroniques KaliForm
(en fonction des options retenues), annuaire fédérateur KaliBottin
(en fonction des options retenues), messagerie intégrée KaliMail
(en fonction des options retenues), etc.
- Suivi des consultations : le responsable et le superviseur d'une rubrique
ont accès à des statistiques d'accès détaillées : accès nominatifs, par date,
par service, détail par document, regroupement par dossier, etc.
- Technologie ouverte qui permet d'intégrer avec une grande facilité des
extensions au portail : intégration des dépêches APM®, intégration de
l'interface Web de courriel (Microsoft Outlook Web Access®, par exemple,
ou tout autre webmail), développements internes à la structure, etc.
KaliWeb comporte de nombreuses autres fonctionnalités. Du fait de la technologie utilisée, KaliWeb
est un produit évolutif et ouvert. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande de renseignements !